Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Procesor dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Procesora dokumenata koji će se pridružiti našem timu i igrati ključnu ulogu u upravljanju, organizaciji i obradi različitih vrsta dokumenata unutar organizacije. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu pažnje na detalje, sposobnost rada s povjerljivim informacijama i izvrsne organizacijske vještine. Procesor dokumenata odgovoran je za unos podataka, digitalizaciju papirnatih dokumenata, arhiviranje, kao i osiguravanje točnosti i usklađenosti svih dokumenata s internim i vanjskim standardima.
Kandidat će raditi u suradnji s različitim odjelima kako bi osigurao pravovremenu i točnu obradu dokumentacije. Također će biti odgovoran za održavanje sustava za upravljanje dokumentima, kao i za identifikaciju i prijedlog poboljšanja u procesima obrade dokumenata. Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, poznaje rad s uredskim softverom i sposoban je raditi u dinamičnom okruženju.
Pozicija zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti za rad pod pritiskom. Procesor dokumenata mora biti sposoban brzo se prilagoditi promjenama u procedurama i tehnologijama, te učinkovito komunicirati s kolegama i nadređenima. Ako ste organizirana, precizna i odgovorna osoba koja uživa u radu s dokumentima i podacima, ovo je idealna prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Unos i ažuriranje podataka u sustavima za upravljanje dokumentima
- Digitalizacija i arhiviranje papirnatih dokumenata
- Osiguravanje točnosti i usklađenosti dokumentacije
- Suradnja s drugim odjelima radi prikupljanja i obrade dokumenata
- Održavanje uredne i organizirane dokumentacije
- Identifikacija i prijedlog poboljšanja u procesima obrade
- Rukovanje povjerljivim informacijama s visokom razinom diskrecije
- Priprema izvještaja i analiza vezanih uz dokumentaciju
- Praćenje i implementacija promjena u procedurama dokumentacije
- Podrška u administrativnim zadacima prema potrebi
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima poželjno
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office)
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja na detalje i točnost u radu
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama
- Samostalnost i odgovornost u izvršavanju zadataka
- Sposobnost rada pod pritiskom i u kratkim rokovima
- Poznavanje sustava za upravljanje dokumentima je prednost
- Spremnost na učenje i prilagodbu novim tehnologijama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u obradi dokumenata?
- Koliko ste vješti u korištenju MS Office alata?
- Kako osiguravate točnost i urednost dokumentacije?
- Jeste li ikada radili s povjerljivim informacijama?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Koje metode koristite za organizaciju velikog broja dokumenata?
- Imate li iskustva s digitalizacijom dokumenata?
- Kako biste reagirali na promjene u procedurama?
- Koji je vaš pristup timskom radu?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
